Comment savoir si une mission doit être réalisée en régie ou au forfait ?

Quand une entreprise cherche à externaliser une prestation IT, elle se retrouve face à un choix structurant :

👉 Mission en régie ou mission au forfait ?

Ces deux modèles impliquent :

• Un cadre contractuel différent,

• Une organisation spécifique du travail,

• Et un impact direct sur les délais, les budgets, et le pilotage.

🎯 Voici les bonnes questions à se poser pour faire le bon choix entre régie et forfait — en particulier dans le domaine du freelancing IT.

1. Définition rapide : régie vs forfait

a. Régie

• Le freelance travaille sous la direction du client,

• Il est intégré aux équipes,

• Il est payé au temps passé (TJM),

• La responsabilité du livrable reste côté client.

b. Forfait

• Le freelance (ou prestataire) livre un résultat défini,

• Il est payé au livrable ou au projet,

• Il gère ses propres moyens et ressources,

• La responsabilité est côté prestataire.

2. Choisir la régie quand…

a. Le besoin est évolutif ou mal définiSi le périmètre du projet peut évoluer (ajouts fonctionnels, changements techniques…),➡️ La régie offre de la flexibilité.

b. Le client veut garder la maîtrise du projet

• Le freelance rejoint les équipes internes,

• Il suit les sprints, les cérémonies agiles, les arbitrages produit,

• Le client pilote.

c. Il faut une montée en charge rapideLa régie permet d’ajouter un profil :

• En 2–3 jours,

• Sans appel d’offres structuré,

• Sans engagement lourd.

🎯 Dans ce cas, une plateforme comme Le Studio Tech est idéale pour trouver rapidement le bon profil freelance en régie.

3. Choisir le forfait quand…

a. Le besoin est cadré et figé

Tu sais exactement ce que tu veux livrer, dans un périmètre stable.

➡️ Le forfait permet de déléguer entièrement l’exécution.

b. Tu veux un engagement sur un livrable ou un résultat

• Livraison d’une application complète,

• Réalisation d’un audit,

• Mise en place d’un outil métier…

c. Tu ne veux pas piloter au jour le jourLe freelance ou la société gère :

• Le planning,

• Les moyens,

• Le suivi d’avancement.

📌 Attention : le forfait implique plus de cadrage initial, donc un démarrage plus lent.

4. Comparatif rapide régie vs forfait

5. Et dans le cas du freelancing via Le Studio Tech ?

Chez Le Studio Tech, 95 % des missions sont en régie, car :

• Le besoin est souvent technique ou produit,

• L’entreprise veut intégrer le freelance dans ses équipes,

• Le délai de démarrage est un critère clé.

Mais des forfaits sont possibles, notamment pour :

• Des MVP à lancer rapidement,

• Des projets d’audit,

• Des outils internes à développer.

🎯 L’équipe du Studio Tech peut t’aider à choisir le bon cadre, selon ton projet et tes contraintes.

À retenir

✅ Choisis la régie si :

• Le projet est évolutif,

• Tu veux piloter directement,

• Tu veux intégrer un freelance à ton équipe.

✅ Choisis le forfait si :

• Le livrable est clair,

• Tu veux déléguer l’exécution,

• Tu acceptes un délai de cadrage plus long.

🎯 Le Studio Tech propose les deux modèles, avec un accompagnement pour bien définir le cadre dès le départ.